Activité Syndic
Métier :
Le Syndic gère les parties communes et les équipements collectifs d’immeubles d’habitation, de bureaux, de locaux commerciaux pour le compte des copropriétaires. Chef d’orchestre et seul responsable de sa gestion, il est nommé par l’Assemblée Générale des Copropriétaires pour assurer la gestion quotidienne des parties communes en qualité de ‘mandataire’ de l’association et représentant exclusif de l’association des copropriétaires auprès des tiers. Le syndic cumule 3 pouvoirs :
a) Le pouvoir statutaire => respect de l’acte de base et du règlement de copropriété
b) Le pouvoir légal => les pouvoirs que lui confère la législation
c) Le pouvoir conventionnel => les décisions des co-propriétaires à mettre en oeuvre
Compétences requises :
Acteur immobilier incontournable, le syndic doit avoir un sens aigu de l’organisation pour jongler entre les différentes facettes inhérentes à sa fonction : comptabilité / compétences techniques en bâtiment / rédaction d’actes juridiques / arbitrage / gestion des finances et être suffisamment avenant et abordable pour agir en qualité de médiateur entre parties (psychologie, diplomatie, autorité naturelle font de lui une personne affable et abordable).
Homme-orchestre qualifié, D.R.E.A.M. TEAM SPRL se propose de vous accompagner dans le quotidien de la gestion de votre immeuble afin que son expérience vous apporte un + multi-facettes pour l’optimisation de celle-ci.
Une action dynamique, non exhaustive, ponctuelle et récurrente sur tous les fronts :
- Technique :
– Dépannage et interventions urgentes
– Demande et soumissionnement de devis
– Suivi des chantiers et gestion des sinistres
– Souscription / gestion / suivi contrats de maintenance / entretien - Gestion générale :
– Exécuter les décisions des assemblées - Comptabilité :
– Rappel des paiements et validation des factures fournisseurs
Comptabilité :
– Imputation et encodage de toutes les pièces
- Comptabilité :
-Établir les décomptes trimestriels + transmission aux copropriétaires - Technique :
– Visite de l’immeuble + consigner les remarques éventuelles
- Si urgence (dans le budget) : intervention programmée
- Si urgence (hors budget) : convoquer Conseil de Copropriété
- Si pas urgence, consigner pour prochaine assemblée
Conseil de Copropriété :
– Convoquer / gérer / établir PV + transmission
- Assemblée Générale Ordinaire :
– Convoquer / gérer / établir PV + transmission - Budget prévisionnel :
– Établir une proposition de budget + adaptation éventuelle de fonds - Analyse des charges / fournitures :
– Compte-rendu et avis des interventions d’entretiens et charges - Comptabilité :
-Établir un bilan complet + compte d’exploitation annuel
- Mutations :
– Informations légales à fournir + décompte spécifique - Assemblée(s) Gnle(s) Extraordinaire(s) :
– Convocation / gérer l’assemblée / établir - Représentation :
– Représentation de l’association auprès de toutes instances / fournisseurs - Contentieux :
– Procédures à lancer et coordination huissier/avocat